Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

Deine Aufgaben:

Du unterstützt umfassend und proaktiv unseren CEO - auch auf internationaler Ebene – und bist kompetenter Ansprechpartner für all unsere Kontakte.
Du führst ein proaktives Terminmanagement sowie eine effektive Kalenderverwaltung einschließlich Planung von Meetings, Messebesuchen und Konferenzteilnahmen.
Du führst stilsicher und eigenverantwortlich die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bearbeitest und priorisierst die E-Mail-Postfächer deiner Führungskraft und bist erster Ansprechpartner für unsere Investoren & Gesellschafter.
Du übernimmst die Planung, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von Shareholders' Meetings, Shareholders' Committees und Advisory Boards.
Zusätzlich bist du verantwortlich für die Organisation und Vorbereitung von Managementworkshops.
Bei Bedarf erstellst du Präsentationen, Briefing-Dokumente, Reports etc.
Du koordinierst die Geschäftsreisen inklusive aller zu berücksichtigenden Anforderungen.
Du führst ein professionelles Dokumenten- und Ablagemanagement.

Das bringst du mit:

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf GF-Level und bist idealerweise vertraut, mit Gesellschaftern und Investoren zu agieren.
Du verfügst über eine eigenständige, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise mit sehr guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung sowie der Fähigkeit autark zu arbeiten.
Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent, welches auch in herausfordernden Situationen stets gelassen bleibt.
Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) mit.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Diskretion und professionelle Umgangsformen runden dein Profil ab.

Was wir dir bieten:

Money, money: Wir bieten dir ein marktübliches Gehalt, welches regelmäßig revalidiert wird.
Stylische und gut erreichbare Arbeitsplätze: Unser Hauptsitz befindet sich im Herzen von München - super zentral, direkt an der Hackerbrücke.
Teamspirit: Dich erwartet bei uns ein hoch motiviertes Team voller Tatendrang und Überzeugung, das Richtige zu tun, für eine bessere und sauberere Welt von morgen. Wir stärken unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamevents.
Kraft tanken: Zusätzlich zu deinem regulären Urlaub von 30 Tagen, gibt es bei uns zwei zusätzliche freie Tage für Heiligabend und Silvester.
Benefits On-Top: Des Weiteren gibt es bei uns eine betriebliche Krankzusatzversicherung, eine Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge, die GuudCard als nachhaltige Shoppingcard, einen Zugang zu Corporate Benefits, JobRad, frisches Obst und Gemüse, Wasser aus Glasflaschen, Kaffeespezialitäten und das Wichtigste - ganz viel Spaß bei der Arbeit! :-)

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Über uns

Wer ist KEYOU?

KEYOU ist ein erfolgreiches High-Tech Unternehmen aus dem Bereich Clean Mobility, das für Motor- und Fahrzeughersteller innovative Wasserstofftechnologien, spezifische H2-Komponenten und Brennverfahren entwickelt, mit deren Hilfe konventionelle Motoren kosteneffizient zu emissionsfreien Wasserstoffmotoren transformiert werden können – ohne großen Änderungsaufwand des Basismotors.

Der neue „grüne“ Verbrennungsmotor mit KEYOU-inside Technik bedeutet Emissionsfreiheit, Effizienz und Wirtschaftlichkeit zugleich - ohne Kompromisse bei Leistung, Kapazität oder Reichweite. Fahrzeuge mit entsprechenden Motoren gelten nach aktueller EU-Norm als Zero Emission Fahrzeuge. Die Technologie ist motoren- und herstellerunabhängig, skalierbar und sowohl onroad als auch offroad einsetzbar. Derzeit liegt der Fokus auf Nutzfahrzeugmotoren. „Sustainable Zero Emission“ wird mit KEYOU damit zur Realität.

Your tasks:

You provide comprehensive and proactive support to our CEO - also at international level - and are a competent point of contact for all our contacts.
You will be responsible for proactive appointment management and effective calendar management, including planning meetings, trade fair visits and conference participation.
You will be responsible for correspondence in German and English, edit and prioritise your manager's email inboxes and be the first point of contact for our investors and shareholders.
You will be responsible for the planning, organisation, implementation and follow-up of shareholders' meetings, shareholders' committees and advisory boards.
You will also be responsible for organising and preparing management workshops.
If required, you will prepare presentations, briefing documents, reports, etc.
You coordinate business trips including all requirements to be taken into account.
You will maintain a professional document and filing management system.

Your profile:

You have completed a commercial apprenticeship or have a comparable qualification.
You have several years of professional experience as an assistant at management level and are ideally familiar with dealing with shareholders and investors.
You have an independent, forward-looking and proactive way of working with very good self-organisation and prioritisation skills as well as the ability to work independently.
You are a strong organisational talent who always remains calm even in challenging situations.
You have very good knowledge of MS Office (especially Word, Excel and PowerPoint).
You have a very good command of German and good written and spoken English.
Absolute trustworthiness, loyalty, discretion and professional manners round off your profile.

What we offer you:

Money, money: We offer you a salary in line with the market, which is regularly revalidated.
Stylish and easily accessible workplaces: Our head office is located in the heart of Munich - super central, right next to the Hackerbrücke.
Team spirit: You can expect a highly motivated team full of drive and conviction to do the right thing for a better and cleaner world of tomorrow. We strengthen our team spirit through regular team events.
Recharge your batteries: In addition to your regular holiday of 30 days, we give you two additional days off for Christmas Eve and New Year's Eve.
Benefits on top: We also offer supplementary company sickness insurance, support with the company pension scheme, the GuudCard as a sustainable shopping card, access to corporate benefits, JobRad, fresh fruit and vegetables, water in glass bottles, speciality coffees and the most important thing - lots of fun at work! :-)

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About us

Who is KEYOU?

KEYOU is a successful high-tech company from the Clean Mobility sector that develops innovative hydrogen technologies, specific H2 components and combustion processes for engine and vehicle manufacturers, with the help of which conventional engines can be transformed cost-efficiently into emission-free hydrogen engines - without major modifications to the basic engine.

The new "green" combustion engine with KEYOU-inside technology means zero emissions, efficiency and economy at the same time - without compromising on performance, capacity or range. Vehicles with corresponding engines are considered zero emission vehicles according to the current EU standard. The technology is engine- and manufacturer-independent, scalable and can be used both onroad and offroad. Currently, the focus is on commercial vehicle engines. "Sustainable Zero Emission" thus becomes reality with KEYOU.

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We appreciate your interest in KEYOU GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@keyou.de.